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wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧

时间:2022-08-06 09:27:57

1、快捷选中整个工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中抉择“选定整个工作表”号令便可()。

2、快捷启动WPS表格

要是想在启动体系自动运转WPS表格,能够如此步骤: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows序幕,按次张开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.张开WPS表格所在的文件夹,用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹,这时WPS表格的快速方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows便可快捷启动WPS表格了。 要是Windows体系已经启动,你可用以下办法快捷启动WPS表格: 办法一:单击“入手下手→文档”下令里的任一WPS表格工作簿便可。 办法二:用鼠标从“我的.电脑”中将WPS表格app程序拖到桌面上,尔后从快速菜单中抉择“在当前位置建立快速方式”,今后启动时只要双击快速方式便可。

3、快捷删除选定地区资料

要是用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格地区的添补柄时,没有将其拖出选定地区即开释了鼠标右键,则将删除选定地区中的个别或整个资料(即拖动过程中变为灰色依稀的单元格地区,在开释了鼠标右键后其内容将被删除)。

4、给单元格从头定名

WPS表格给每个单元格都有一个默许的名字,其定名规则是列标加横标,比方D3示意第四列、第三行的单元格。若是要将某单元格从新定名,能够接纳下面两种办法: 只需用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就能够输入一个新的名字了;选中要定名的单元格,单击“拔出→称号→界说”下令,显现“界说称号”对话框,在“在当前工作簿中的称号”框里输入名字,单击“断定”按钮便可()。 细致:在给单元格定名时需细致称号的第一个字符须要是字母或汉字,它最多可包括255个字符,能够包括大、小写字符,可是称号中不能有空格且不能与单元格援用相同。

5、在WPS表格中抉择全部单元格规模

在WPS表格中,要是想要快捷抉择正在办理的全部单元格规模,按下“Ctrl+Shift+ *”。 细致:该号令将抉择全部列和列题目,而不是该列表四周的空缺单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选号令,全选号令将抉择工作表中的整个单元格,囊括那些你不筹算运用的单元格。

6、快捷移动/复制单元格

先选定单元格,尔后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,尔后开释按键便可移动。若要复制单元格,则在开释鼠标以前按下Ctrl便可。

7、快捷改正单元规格顺序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键能够快捷点窜单元格内容的秩序序。办法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边沿,直至泛起拖放指针箭头,尔后进行拖放步骤。高低拖沓时鼠标在单元格间界限处会酿成一个水平“工”状标记,阁下拖沓时会酿成垂直“工”状标记,开释鼠标按钮达成步骤后,单元格间的秩序序即发生了变更。

8、彻底清除单元格内容先选定单元格,而后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的规格和讲明还保存着。

要彻底清除单元格,可用以下办法:选定想要清除的单元格或单元格规模,单击“编纂→清除”号令,这时显现“清除”菜单(),抉择“整个”号令便可,固然你也可以抉择删除“规格”、“内容”或“讲明”中的任一个。

9、抉择单元格

抉择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键便可; 抉择一个单元格地区,可选中左上角的单元格,尔后按住鼠标左键向右拖曳,直到需求的位置松开鼠标左键便可; 若要抉择两个或多个不相邻的单元格地区,在抉择一个单元格地区后,可按住Ctrl键,尔后再选另一个地区便可; 若要抉择整行或整列,只要单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,便可选定全部工作表。

10、为工作表定名

为了便于记忆和查找,能够将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为简单记忆的名字,有两种办法:1.抉择要改名的工作表,单击“规格→工作表→重命名”号令,这时工作表的标签上名字将被反白显现,尔后在标签上输入新的表名便可。 2.双击当前工作表下部的称号,如“Sheet1”,再输入新的称号。

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